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《云南省公路工程竣工文件编制及立卷实用范本》云南省交通运输厅、云南省公路学会 编著

2.1项目法人单位职责.
2.1.1公路工程项目文件材料的收集整理和归档,项目法人单位为第- -责任人,负责整个建设项目的文件材料立卷归档的管理工作。分级明确管理机构、管理人员和管理责任。
2.1.2项目法人应将项目文件材料立卷归档工作纳入招标制和工程建设标准化管理程序。
2.1.3项目法人应在工程开工初期,成立项目文件材料收集整理领导小组,对文件材料的收集、整理、立卷归档进行部署和组织培训,并根据工程项目的特点,统- -规范收集、整理、立卷归档的各项工作。
2. 1.4项目法人在建设过程中做好督促、检查工作,对归档的文件材料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档,保证项目文件材料收集、整理、立卷归档的及时、准确、完整、系统和安全。
2. 1. 5项目法人督促各参建单位建立专用档案库房,配备相应档案柜和其他设施。专用库房做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等,并建立相关制度,确保档案的安全。
2.2
监理单位职责
2.2.1监理单位除应按“ 范本”的要求,完成责任范围内监理文件材料的收集、整理、立卷归档工作,还需按法人单位要求,督促并定期检查施工单位项目文件材料的收集、整理、立卷归档工作。对施工单位项目文件材料立卷归档的质量负监理审查责任。
2.2.2按法人单位要求建立和落实项目文件材料的收集、整理、立卷归档的责任制。
2.2.3施工单位整理的竣工文件报请验收前,必须先经监理单位审查合格。
2.3 施工单位职责
2.3.1各合同段项目经理为施工资料收集、整理和立卷归档工作第一责任人,必须设置专门机构和人员,落实责任制。
2.3.2施工过程中,对已办理分项工程中间交工验收的,应及时将资料整理后,按预立卷的要求分类存放,做到每完工- -项, 就同步完成资料的收集整理归档工作。
2.4 质量监督单位职责.
公路工程项目建设过程中质量监督单位按交通运输部交公路发[2010]65号文《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》的规定,对收集整理和形成的施工和监理的文件材料进行检查。
2.5
其他相关单位职责
其他相关单位按照工程建设项目的总体部署,做好相关配合工作,并提供需归档的文件材料。

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