GB/T 5094的本部分规定了描述系统有关信息和系统本身结构的一般原则。这些原则，为制定任何系统中项目（物体）的单义参照代号提出了规则和指南。参照代号用以标识项目，以便把不同种类的文件中项目的信息和构成系统的产品关联起来。为了制造、安装和维修的需要，也可以把参照代号或其一部分标在相应项目实际部位一的上方或近旁。此处所规定的原则是一般性的，适用于一切技术领域。它们可用于以不同工业技术为基础的系统，或综合几种工业技术的系统。